Ryhmä-eMentorointi
opintojaksoon sisältyvä Skype- kokous 21.12.2016 klo.18.00- 19.20.
Skype-
kokoukseen osallistuivat seuraavat henkilöt:
Aktorit:
Jenni Kitti, Maria Ruuska
eMentorit: Terhi Marjakangas, Pentti Pärnänen ja Juha
Kärkkäinen.
eMentorien
valitsemat mentorointimenetelmät:
Terhi Marjakangas = Job Challenge Question Framework (kysyminen)
Pentti Pärnänen = Avoimien
kysymysten muotoileminen
Juha Kärkkäinen = 3 D
technique (nopea koutsaus).
Skype-
kokouksen aihe (Ryhmä-eMentorointisuunnitelma):
Tiimityön merkitys ja mahdollisuudet 2010-
luvun työyhteisössä (AIHE 1).
Skype-
kokouksen tavoite (Ryhmä-eMentorointisuunitelma):
Tavoitteena ymmärtää
tiimi – ja työryhmämuotojen eroavaisuudet.
Ennakkovalmistautuminen:
Aktorit laativat viisi (5)
aiheeseen liittyvää kysymystä. Aktorit lähettivät kysymykset eMentoreille
tutustumista ja perehtymistä varten noin viikko ennen varsinaista
Skype-kokousta.
Koollekutsuja:
Skype- kokouksen
koollekutsujana toimi eMentori Juha Kärkkäinen.
Skype-kokouksen kulku:
Skype- kokouksen aloittamisessa
oli hieman teknisiä ongelmia ja kokouksen aloittaminen viivästyi noin 20
minuuttia. Teknisten ongelmien jälkeen
ryhmäpuhelu saatiin kuitenkin muodostettua ja kokous voitiin käynnistää.
Kokouksen aluksi
koollekutsuja kävi läpi kokousteknisiä yleisiä periaatteita; kysyminen,
vastakysyminen, puheenvuorojen muodostuminen, seuraavaan kysymykseen
siirtyminen jne.
Kokoustekniset periaatteet olivat
seuraavat:
Aktori esittää
kysymyksen, jonka jälkeen eMentorit lähestyvät kysymystä valitsemansa
mentorointimenetelmän mukaisesti. eMentoreille määriteltiin
puheenvuorojärjestys, jonka mukaisesti jokainen eMentori käytti oman
puheenvuoronsa. eMentorien yhteisenä
tavoitteena oli auttaa aktoreita heidän mieltä askarruttavissa kysymyksissä ja
saada aikaan hieman ”lisävalaistusta” ja tukea aktorien omalle
pohdinnalle.
Edellä mainittujen
periaatteiden mukaisesti Skype- kokouksessa ehdittiin käsitellä molempien
aktorien osalta kaksi (2) kysymystä.
Skype- kokouksen tulos:
Skype-
kokous toteutettiin ensimmäinen kerran eRyhmämentorointi tilaisuutena tällä
kokoonpanolla. Ensimmäinen toteutuskerta on aina erittäin haasteellinen, koska
osallistujat ovat vielä hieman ”epävarmoja” siitä, että miten kokouksessa
tulisi toimia. Lisäksi voidaan vielä todeta, että molempien aktoroitavien
henkilöiden eMentorina toimii Juha Kärkkäinen ja näin ollen Terhi ja Pentti
eivät tunteneet aktoreita entuudestaan. Lisäksi taustalla oli tietenkin myös
teknisiä ICT-ongelmia.
Näiden
edellä mainittujen tekijöiden vuoksi en ole aivan varma, että saavutimmeko
Skype- kokoukselle määritellyn tavoitteen kokonaan vai osittain.
Huomioitavia asioita
seuraavaan Skype- kokoukseen:
1.
Kokouksen ajankohta
Kokouksen
aloitusajankohdan varmistamiseksi on erittäin tärkeää, että kokoukseen
osallistujat liittyvät Skype- kokoukseen hyvissä ajoin ennen varsinaista
aloitusaikaa. Tällä menettelyllä varmistamme sen, että kokouksen aikataulu
toteutuu alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Alkuperäisen kokousaikataulun
toteuttaminen on erittäin tärkeää sen vuoksi, koska kokoukseen osallistujat
ovat suunnitelleet oman ja perheen tarvitseman ajantarpeen alkuperäisen
kokousaikataulun mukaisesti.
2.
Ennakkovalmistautuminen
On erittäin
tärkeää, että ryhmän jokaisen tapaamisen aiheet on suunniteltu etukäteen. Täyttääksemme
tämän velvoitteen, me olemme laatineet syvällisen pohdinnan lopputuloksena Ryhmä-
eMentorointisuunnitelman. Suunnitelman sisältö ja tavoite on tarkoituksenmukaista
kerrata ainakin käsiteltävän aiheen osalta ennen varsinaista kokousta. Tällä
varmistamme sen, että pysymme kokoukselle määritellyssä aiheessa.
3.
Suunnitelmallisuus ja
puheenvuorojen pituus
Skype-
kokous ja tapaaminen ovat vapaamuotoisia, mutta vain suunnitelmallisuuden avulla
voimme varmistaa, että yhdessä sovittuja asioita ehditään käsitellä Skype-
kokouksen aikana. Toisena merkittävänä asiana on puheenvuorojen pitäminen
kohtuullisen lyhyinä ja ”napakkoina”. Mikäli kykenemme pitämään puheenvuorot
riittävän lyhyinä, niin ehdimme käsittelemään kokouksen aiheen kokoukselle
määritellyssä aikataulussa. Puheenvuorojen sisällön ja laadun varmistamiseksi
aktorit ja eMentorit voivat myös hieman hahmotella/ valmistella omien
puheenvuorojen sisältöä ennen kokousta.
Lopuksi:
Voimme nyt yleisesti
todeta, että olemme harjoitelleet ja toteuttaneet ensimmäisen Skype-kokouksen
(Ryhmä- eMentorointi). Meidän kaikkien on nyt paljon helpompi valmistautua
seuraavaan kokoukseen, koska jokainen ryhmän jäsen on nähnyt ja omakohtaisesti
kokenut Skype- kokouksen ilmapiirin. Lopuksi voidaan vielä todeta, että
kokousilmapiirimme on avoin ja oppimista tukeva, jolloin perusteet hyvän
kokouksen toteuttamiselle ovat selkeästi olemassa.
On hyvä muistaa, että kenelläkään ei ole ”oikeita vastauksia”
kaikkiin
mahdollisiin kysymyksiin. Tärkeintä on, että aktorit kertovat avoimesti itseään askarruttavista asioista ja että aktorit ja mentori yhdessä pohtivat asioita oman kokemuksensa valossa.
mahdollisiin kysymyksiin. Tärkeintä on, että aktorit kertovat avoimesti itseään askarruttavista asioista ja että aktorit ja mentori yhdessä pohtivat asioita oman kokemuksensa valossa.
Hyvää
joulua ja rauhallista uutta vuotta kaikille!